Unser Team – unsere Stärke: Vivian Stolle im Porträt

Unsere Mitarbeiter*innen sind das Herzstück unseres Unternehmens. Mit ihrem Engagement, ihrer Erfahrung und ihrer Leidenschaft prägen sie nicht nur unseren Erfolg, sondern auch unsere Unternehmenskultur. In dieser Serie möchten wir euch die Menschen vorstellen, die seit vielen Jahren einen unverzichtbaren Beitrag leisten, ihre Erfahrungen teilen und unsere Werte tagtäglich leben.

Heute stellen wir euch Vivian Stolle vor – seit 2006 arbeitet sie für die ESO Education Group und ist als Standortleiterin im Funktionsbereich Finanzen in Dresden tätig.

Vivian, welche Stationen hast du bei der ESO Education Group (ESO) bereits durchlaufen?

„Im Jahr 2006 begann ich meine Karriere als Bilanzbuchhalterin bei der ESO und übernahm bereits 2010 die Rolle der Teamleiterin im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung. Seit 2017 bin ich als Standortleiterin im Funktionsbereich Finanzen in Dresden tätig.“

Was genau gehört in deiner Funktion zu deinen Aufgaben?

„Da gibt es tatsächlich eine ganze Menge verschiedener Aufgaben. Als Standortleiterin in Dresden vereine ich eine Vielzahl spannender Aufgaben und Herausforderungen. Dabei decke ich sowohl organisatorische, fachliche als auch kommunikative Aspekte ab, die das tägliche Miteinander und die langfristige Entwicklung der ESO nachhaltig fördern. 

Einer meiner Schwerpunkte liegt im Bereich Recruiting. Ich sorge dafür, dass wir die richtigen Talente für unsere Fachbereiche gewinnen. Hierzu gehört die Einsatzplanung ebenso wie die Terminüberwachung. Die Zuständigkeiten der Mitarbeiter*innen werden klar definiert, und ich achte darauf, dass jeder genau weiß, was wann und wie zu tun ist. Mitarbeiterbesprechungen mit der Geschäftsführung bieten die Möglichkeit, wichtige Themen aus den Standorten zu reflektieren und daraus Maßnahmen für die Zukunft abzuleiten. 

Ein weiterer Aspekt meiner Arbeit ist die Kommunikation mit den Standorten. Dabei ist es mir wichtig, die Bewegungen und Herausforderungen vor Ort zu erfassen und daraus zentrale Erkenntnisse abzuleiten. Mitarbeitergespräche sind dabei ein wertvolles Tool, um Entwicklungen individuell zu fördern. Der Umzug vor gut zwei Jahren hat zudem spannende Perspektiven für unser Team eröffnet, die ich weiterhin aktiv gestalte. 

Im fachlichen Bereich übernehme ich u. a. Aufgaben in der Buchhaltung und kümmere mich um die Erstellung von Jahresabschlüssen. Abrechnungen und Verträge gehören ebenso zu meinen Kernaufgaben wie die Klärung von betriebswirtschaftlichen Fragen, insbesondere im Zusammenhang mit unseren Standorten. Die Organisation von Fort- und Weiterbildungen für unsere Mitarbeiter*innen liegen mir besonders am Herzen. Dies betrifft sowohl die Teams an den Standorten als auch die zentrale Belegschaft. 

Darüber hinaus plane und begleite ich Onboarding-Veranstaltungen, um neuen Mitarbeiter*innen im Verwaltungsbereich einen optimalen Start bei uns zu ermöglichen. Auch an die seit langem bei uns tätigen Mitarbeiter*innen denke ich und führe gemeinsam mit der Geschäftsführung jährliche Update-Veranstaltungen durch, um Neuerungen aus unserem Bereich vorzustellen oder bestehende Prozesse wieder in Erinnerung zu rufen. Mein Arbeitsalltag ist geprägt von Abwechslung und Dynamik. Die Verbindung von strategischen Überlegungen, operativen Aufgaben und zwischenmenschlicher Kommunikation macht meine Tätigkeit nicht nur herausfordernd, sondern auch besonders erfüllend. Es ist ein gutes Gefühl, jeden Tag daran mitzuwirken, unser Unternehmen und unsere Teams voranzubringen.“

Was schätzt du an der ESO Education Group (ESO) als Arbeitgeber?

„Die ESO bietet mir ein Arbeitsumfeld, das nicht nur modern, sondern auch inspirierend ist. Besonders schätze ich die Möglichkeit, in einem Unternehmen tätig zu sein, das Wert auf Eigenverantwortung legt und mir den nötigen Freiraum gibt, Entscheidungen zu treffen und meine Aufgaben flexibel zu gestalten. Die kurzen Kommunikationswege und der enge Austausch mit Kolleg*innen schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Dieses kollegiale Miteinander stärkt das Teamgefühl und macht den Arbeitsalltag bereichernd. 

Auch die technischen Arbeitsbedingungen sind hervorragend. Die moderne Ausstattung ermöglicht ein effizientes Arbeiten und lässt Raum für innovative Ansätze. Ein besonderes Highlight ist für mich der „Obst-Montag“, an dem unsere Kolleg*innen für kleine Genussmomente sorgen. Die bereitgestellten Leckereien fördern nicht nur den informellen Austausch, sondern sorgen auch für eine angenehme Abwechslung im Arbeitsalltag. Solche kleinen Initiativen zeigen, wie sehr die ESO das Wohlbefinden und den Zusammenhalt der Mitarbeiter*innen unterstützt. All diese Aspekte machen die ESO für mich zu einem Arbeitgeber, der nicht nur professionell, sondern auch menschlich überzeugt.“

Was war deine persönlich schönste Erinnerung bislang?

„Es gibt so viele wundervolle Momente, die ich bei der ESO erlebt habe, dass es schwerfällt, nur eine Erinnerung herauszugreifen. Besonders bewegend war jedoch die Feier zum 50-jährigen Jubiläum der ESO. Die Veranstaltung war ein einzigartiges Erlebnis – mit spannenden Einblicken in eine Bildungsstudie und einem inspirierenden Vortrag eines Zukunftsforschers. Der Abend wurde mit einem stilvollen Gala-Dinner abgerundet, bei dem wir alle zusammen bis tief in die Nacht getanzt haben. 

Auch die Tagungen unseres Funktionsbereiches, die wir in unregelmäßigen Abständen an verschiedenen Orten abhalten, zählen zu meinen Highlights. Diese Treffen bieten die Gelegenheit, im Team Projekte voranzutreiben, den Zusammenhalt zu stärken und gemeinsam neue Ideen zu entwickeln. Besonders in Erinnerung geblieben ist mir die Tagung im Jahr 2020 im Augustinerkloster in Erfurt. Die Atmosphäre war einfach einmalig und hat mir gezeigt, wie wertvoll diese gemeinsamen Momente für uns als Team sind. Solche Erlebnisse machen meine Zeit bei der ESO nicht nur beruflich, sondern auch menschlich besonders.“

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Autorin: Jill Semidei